Teletrabajo: Microsoft Teams lo hace posible

La cuarentena de confinamiento impuesta por el Gobierno para hacer frente a la pandemia del Coronaviurs, ha hecho que miles de trabajadores tengan que trabajar desde sus casas, todo un reto para la mayoría de ellos, y de sus empresas, que nunca lo habían experimentado.

Es el momento de dotarse de la mejor tecnología para promover el teletrabajo y facilitar la colaboración y el trabajo en equipo fuera de la oficina.

Una herramienta de colaboración en línea permite realizar las tareas de forma más coordinada, al proporcionar una plataforma unificada para el trabajo en equipo, el intercambio de archivos y el almacenamiento en línea.

Una de las más potentes ahora mismo es Microsoft Teams, un software de colaboración en la nube desarrollado por la multinacional estadounidense que permite comunicarte de manera efectiva con miembros de tu equipo, así como compartir documentos en tiempo real. Todos los archivos, así como el propio software, están alojados en la nube por lo que puedes acceder desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Cuáles son las principales funcionalidades de Teams:

  1. Chats para equipos: comunícate en tiempo real tanto con los miembros del tu equipo como con cualquier persona de tu organización mediante el chat.
  • El contenido del chat está siempre disponible.
  •  Los chats y las actividades son visibles para todo el equipo.
  •  Usa chats privados para pequeños grupos de conversación.
  •   Acceso móvil en Android, iOS y Windows Phone.

2. Espacio para el trabajo en equipo: Provee a tu equipo de la información necesaria para desarrollar sus tareas. Teams es la mejor herramienta de colaboración.

  • Repositorio de Documentos: permisos configurables (edición o lectura); edición de documentos en línea.
  • Reuniones de voz y vídeo integradas.
  • Integración completa con otras aplicaciones como SharePoint, OneNote o Power BI, entre muchas otras. Además, se integra con software de planificación de tareas como Microsoft Planner o Trello, por lo que resulta muy sencillo planificar las tareas del equipo por persona, prioridad o temática.
  • Trabajo directo como documentos de Office.

3. Parametrizable para cada equipo: Ajusta tu equipo a las necesidades de trabajo de los miembros.

  • Crea diferentes canales.
  • Añade pestañas para accesos directos.
  • Parametriza las notificaciones.
  • Integrable con diferentes APIs.

4. Seguridad: Provee niveles de confianza y cumplimiento normativo necesarios para proteger la información.

  • Cumplimiento de estándares: ISO27018/01, SOC 1 y 2, HIPAA, EU Model Clauses,…
  • Protección de información con Archiving, eDIscovery, Legal Hold, Compliance Content Search, Auditing e Informes.
  • Tier-C Compliant y cifrado de datos tanto en reposo como en tránsito.

En EFOR te ayudamos a implantar esta herramienta de forma rápida y sencilla. Si quieres más información sobre Microsof Teams, no te pierdas nuestro webinar o puedes contactar con nosotros en www.efor.es/contacto-con-efor.html

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